適用范圍 |
所有客戶對我公司生產的產品的安裝、技術、質量咨詢和質量投訴; |
目的 |
不斷分析客戶需求,以提高本公司產品質量和售后服務質量,做到客戶滿意; |
職責 |
客服中心: |
1、負責產品安裝、技術、質量咨詢的解答 |
2、負責質量投訴問題的現(xiàn)場解決 |
3、負責質量問題公司內部的反饋及處理監(jiān)督 |
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程序 |
1、商務部接到客戶電話后,將客戶信息作好記錄并轉交客服中心;
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2、客服中心接到客戶信息后在20分鐘之內,根據(jù)客戶的信息拿出解答方案;(如需技術部協(xié)調應在30分鐘內予以解答)
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3、對于可以以口頭或書面形式予以解答的問題,客服中心應在60分鐘內予以回復(包括已售產品是否退還產品的決定)
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4、對客戶要求或客服中心認為有必要現(xiàn)場予以解決的事故,客服中心應在60分鐘拿出解決方案及計劃,報銷售副總及技術副總批準, 由客服中心人員執(zhí)行,必要時可以申請技術部協(xié)助,但必須在24小時內到達客戶現(xiàn)場,特殊情況應征得客戶諒解并同意
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5、 質量投訴處理
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a、對于由客服安裝損壞或敷設損傷的引起的質量問題,客服中心在排除事故后應對客戶的產品安裝敷設提出指導性建議,并將事件經過形成書面報告存檔;并在事后對客戶進行電話回訪形成記錄
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b、 對于經客服確認的產品質量事故,客服中心在排除事故后應將事故形成書面分析報告,可能的話盡量形成照片,書面報告及照片應在回廠后0.5個工作日內報生產副總及總工程師,由生產部和品質部將質量事故追究到責任人,按公司質量事故考核細則處理
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c、 對于外部投訴的產品質量問題,每一次應由品質部牽頭召開質量事故分析會,分析質量事故形成的原因,提出整改措施,形成整改報告;必要時報客服及銷售副總存檔;
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d、 所用到的表格
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